Mehrfacher Netzwerker des Monats ‒
Mehrfacher Netzwerker des Monats ‒
Ich bin der Experte fürs Dokumenten‒Management
Als Experte für DMS-Systeme bin ich in ganz Deutschland unterwegs, um Unternehmen bei der Digitalisierung zu unterstützen. Doch bevor ein Kundentermin beginnt, startet mein Tag in einem BNI-Chapter. Mein Ziel: So viele BNI-Gruppen wie möglich besuchen, wertvolle Kontakte knüpfen und sich gegenseitig unterstützen.
Du bist in einem BNI-Chapter aktiv? Dann lass uns ein 121-Gespräch vereinbaren – ich freue mich Dich kennenzulernen!
Meine Kurzpräsentation
Ich bin Sascha Ladewig
Mitglied im Chapter Dolomit in München
Mein Fokus liegt darauf, mittelständische Unternehmen mit smarten, effizienten Lösungen zu unterstützen – sei es durch Prozessoptimierung, Automatisierung oder moderne Softwarelösungen. Als Gründer von aktenplatz und anderen Unternehmen kenne ich die Herausforderungen der digitalen Transformation aus erster Hand. Mein Ziel: Digitalisierung so einfach und pragmatisch wie möglich gestalten – damit du mehr Zeit für das Wesentliche hast. 🚀
Wer gibt, gewinnt!
Lass uns in einem 121 kennenlernen und feststellen wie wir uns gegenseitig unterstützen können.
Team Funktionen
Die Team-Funktionen in aktenplatz ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit durch gemeinsame Dokumentenzugriffe, rollenbasierte Berechtigungen, persönliche Nachrichten, Kommentare für nahtlose Abstimmungen sowie Push-Benachrichtigungen bei wichtigen Updates.
Automatisierte Workflows
Automatisierte Workflows in aktenplatz beschleunigen Geschäftsprozesse, indem sie wiederkehrende Aufgaben wie Dokumentenablage, Freigaben und Benachrichtigungen vollständig selbstständig steuern.
Revisionssichere Archivierung
Die revisionssichere Archivierung in aktenplatz gewährleistet die gesetzeskonforme, unveränderbare und nachvollziehbare Speicherung von Dokumenten gemäß GoBD-Richtlinien.
Suchfunktionen
Die Suchfunktionen in aktenplatz ermöglichen ein schnelles Auffinden von Dokumenten durch intelligente Filter, Volltextsuche und Schlagwortsuche – zentral, präzise und effizient; dank der Vernetzung mit anderer Business-Software entsteht eine zentrale Suche für alle Unternehmensbelange.
Unique Selling Proposition
Mit aktenplatz haben wir das DMS völlig neu gedacht: Statt einem dokumentenbasierten Ansatz verfolgen wir einen prozessbasierten Ansatz, der dort ansetzt, wo die Arbeit tatsächlich entsteht – direkt im Prozess. Herkömmliche DMS werden oft nicht effizient genutzt, da sie lediglich zur nachgelagerten Archivierung dienen. Aktenplatz integriert sich nahtlos in laufende Arbeitsabläufe, automatisiert die Dokumentenverwaltung in Echtzeit und stellt sicher, dass wichtige Informationen genau dann verfügbar sind, wenn sie gebraucht werden.
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Prozessbasierter Ansatz
Statt Dokumente nachträglich zu archivieren, integriert sich aktenplatz direkt in laufende Geschäftsprozesse – dort, wo die Arbeit entsteht
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Echtzeit-Dokumentenverwaltung
Automatisierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten in Echtzeit, ohne manuelle Nachbearbeitung.
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Nahtlose Integration
Verknüpft sich mühelos mit bestehender Business-Software und ermöglicht so effiziente Workflows und zentrale Zugriffe.
Kunden
Arbeite mit über200+Kunden zusammen
Über 200 Kunden haben mir bereits ihr Vertrauen geschenkt und gemeinsam haben wir ihre Digitalisierung erfolgreich umgesetzt.
Der Suchauftrag
Ich suche Unternehmen zwischen 10 und 200 Mitarbeitern, die ihre Dokumente und Informationen nicht länger suchen, sondern sofort finden wollen. Mein Fokus liegt auf Unternehmen, die Wert auf eine strukturierte, revisionssichere und GoBD-konforme Ablage legen – ohne komplizierte Prozesse oder unnötigen Mehraufwand.
Wenn du eine Empfehlung hast, die weniger Zeit mit Papierkram verbringen und mehr Zeit für iht Kerngeschäft haben möchte, dann freue ich mich darüber sehr! 💡🚀
Was meine Kunden sagen
Erfahre aus erster Hand, wie meine Kunden die persönliche Beratung und Unterstützung bei der Digitalisierung und Aktenplatz-Einrichtung erlebt haben. Ihre Erfolgsgeschichten und Rückmeldungen zeigen, wie individuelle Lösungen echten Mehrwert schaffen und den Weg zu effizienteren Prozessen ebnen.
Feedback Lukas
Verkaufstrainer
Feedback Julian
Filmproduzent
⏱️ Zeitfresser identifizieren
Frage nach, welche Aufgaben im Arbeitsalltag besonders zeitaufwendig sind – z. B. das Suchen, Ablegen oder Freigeben von Dokumenten.
🚀 Effizienz durch Prozessintegration hervorheben
Erkläre, dass aktenplatz genau dort ansetzt, wo die Arbeit entsteht, und Dokumente automatisch während des Prozesses verwaltet – ohne nachträgliche Ablage oder manuelle Nachbearbeitung.
🔄 Beispiele für Zeitersparnis nennen
Zeige anhand konkreter Anwendungsfälle, wie automatisierte Workflows, zentrale Suchfunktionen und Push-Benachrichtigungen Zeit sparen – zum Beispiel bei der Rechnungsverarbeitung oder Projektabstimmung.
🧩 Nahtlose Integration betonen
Wecke Interesse, indem du erläuterst, dass sich aktenplatz problemlos in bestehende Softwarelandschaften integriert und so eine zentrale Such- und Arbeitsplattform für alle Unternehmensbelange schafft.
🎯 Den Fokus auf das Wesentliche lenken
Schließe mit der Frage:
„Wie viel mehr könnten Sie erreichen, wenn diese zeitfressenden Aufgaben einfach von selbst laufen würden?“
