Revisionssichere Archivierung nach GoBD
Rechtssicher & digital aufbewahren – einfach, zentral und GoBD-konform.
🚀 Revisionssicherheit mit nur einem Produkt – einfach, zentral, GoBD-konform. Papierchaos, unklare Ablagestrukturen und stressige Betriebsprüfungen gehören der Vergangenheit an. Mit dem DMS aktenplatz erfüllst du alle Anforderungen an eine revisionssichere, GoBD-konforme Dokumentenablage – ohne komplizierte Software oder IT-Know-how.
Ein zentrales System. Eine klare Struktur. Maximale Sicherheit.
Revisionssicherheit für all deine Dokumente
- GoBD-konform
- Manipulationssichere Ablage
- Sicher gehostet in Deutschland oder der Schweiz
- Einrichtung in unter 30 Minuten
- Video-Anleitung vom Profi inklusive
Revisionssichere Archivierung: Richtlinien für Unternehmer
Bei der Archivierung handelt es sich um die gesetzeskonforme Aufbewahrung und Speicherung von Dokumenten und Schriftstücken – nachvollziehbar und unveränderbar.
Die fünf Grundsätze der Revisionssicherheit
Unveränderbarkeit
Einmal archivierte Dokumente lassen sich nicht mehr manipulieren.
Nachvollziehbarkeit
Jede Änderung und jeder Zugriff bleibt lückenlos dokumentiert.
Vollständigkeit
Alle aufbewahrungspflichtigen Dokumente werden vollständig erfasst.
Richtigkeit
Inhalte werden korrekt und originalgetreu gespeichert.
Verfügbarkeit
Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar und abrufbar.
Weitere Anforderungen der GoBD
- Zeitnahe Archivierung – Belege werden ohne Verzögerung gesetzeskonform abgelegt.
- Sicherer Schutz vor Verlust – durch sicheres Hosting und Backups in Deutschland oder der Schweiz.
- Geordnete Aufbewahrung – mit klaren Strukturen und Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 bzw. 10 Jahre).
Häufige Fragen zur revisionssicheren Archivierung
Was bedeutet GoBD-konform?
GoBD steht für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Ein GoBD-konformes DMS speichert Dokumente unveränderbar, nachvollziehbar und vollständig. Eine ausführliche Erklärung findest du im Beitrag GoBD – was bedeutet das wirklich?
Wie lange müssen Dokumente aufbewahrt werden?
In Deutschland gelten in der Regel Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren (z. B. Handelsbriefe) bzw. 10 Jahren (z. B. Buchungsbelege und Rechnungen). aktenplatz hilft, diese Fristen sicher einzuhalten.
Was kostet revisionssichere Archivierung mit aktenplatz?
Die revisionssichere Archivierung ist bereits ab 25 € pro Monat verfügbar – inklusive GoBD-Konformität, sicherem Hosting und Video-Anleitung.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die Daten werden DSGVO-konform in Rechenzentren in Deutschland oder der Schweiz gehostet – manipulationssicher und geschützt vor Verlust.
Ich bin Sascha Ladewig
Mitglied im Chapter Dolomit in München
Mein Fokus liegt darauf, mittelständische Unternehmen mit smarten, effizienten Lösungen zu unterstützen – sei es durch Prozessoptimierung, Automatisierung oder moderne Softwarelösungen. Als Gründer von aktenplatz und anderen Unternehmen kenne ich die Herausforderungen der digitalen Transformation aus erster Hand. Mein Ziel: Digitalisierung so einfach und pragmatisch wie möglich gestalten – damit du mehr Zeit für das Wesentliche hast. 🚀
- 📍 Heimat – Bad Oeynhausen und München
- 🎓 Tech & Business kombiniert – Mein Hintergrund in Wirtschaftsinformatik verbindet meine Leidenschaft für Technologie mit unternehmerischem Denken.
- 🚀 Unternehmer durch und durch – Ich habe mehrere Firmen gegründet und liebe es, innovative Ideen in die Praxis umzusetzen.
- 🥁 Leidenschaft fürs Schlagzeug – Seit vielen Jahren spiele ich Schlagzeug, früher vor allem in BigBands. Musik ist für mich ein perfekter Ausgleich zum Alltag.
Wer gibt, gewinnt!
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Gedächtnisanker
Wie könnt ihr an mich denken?
„Immer wenn Unternehmer von zu wenig Zeit sprechen, ist es Zeit, über effizientere Prozesse nachzudenken – und genau dort beginnt aktenplatz.“