Digitales Dokumentenmanagement für Steuerberater
📌 Effizienter Mandantenaustausch – strukturiert, sicher und ohne Belegchaos.
Als Steuerberater kennst du das Problem: Mandanten senden Unterlagen, die über den klassischen Belegtransfer hinausgehen, per E-Mail, in Papierform oder sogar über Messenger – und du verbringst unnötig viel Zeit damit, alles zu sortieren. Mit einem digitalen Dokumentenmanagement (DMS) wie aktenplatz für Steuerberater gestaltest du den kompletten Mandantenaustausch effizienter, verwaltest Belege sicher und optimierst deine Kanzleiprozesse – inklusive Mandantenportal.
Schluss mit dem Belegchaos
Ein strukturiertes DMS bringt Ordnung in den Dokumentenfluss zwischen Kanzlei und Mandant – und sorgt dafür, dass nichts verloren geht und jede Unterlage prüfungssicher abgelegt ist.
- Strukturierter Mandantenaustausch – ein zentraler Kanal statt E-Mail, Papier und Messenger
- Automatische Belegverarbeitung – Eingangsdokumente werden automatisch erfasst und zugeordnet
- Revisionssichere Archivierung – GoBD-konform und DSGVO-konform
- Klare Berechtigungen – jeder Mandant sieht nur seine eigenen Unterlagen
Was dir ein DMS in der Steuerkanzlei bringt
Zeit sparen
Kein manuelles Sortieren mehr – Belege landen automatisch am richtigen Ort.
Wiederkehrende Abläufe automatisieren
Anforderung fehlender Unterlagen, Freigaben und Erinnerungen laufen automatisch.
Prüfungssicherheit
Alle Belege revisionssicher archiviert – ruhig schlafen bei jeder Betriebsprüfung.
Bessere Mandantenbindung
Mandanten erleben einen modernen, einfachen digitalen Austausch.
Im Video zeige ich dir den digitalen Mandantenaustausch mit aktenplatz in der Praxis. 🔒 Jetzt E-Mail hinterlegen und sofort Zugriff auf das exklusive Video erhalten! Keine Verpflichtungen – nur wertvolle Praxis-Einblicke zu aktenplatz. 🚀
Häufige Fragen: DMS für Steuerberater
Ersetzt aktenplatz meine Kanzleisoftware?
Nein, aktenplatz ergänzt deine bestehende Kanzlei- und Buchhaltungssoftware. Es bündelt den Dokumenten- und Belegaustausch mit Mandanten zentral und lässt sich mit anderer Software vernetzen.
Wie sicher sind die Mandantendaten?
Die Daten werden DSGVO-konform und revisionssicher gespeichert, gehostet in Deutschland oder der Schweiz. Über rollenbasierte Berechtigungen sieht jeder Mandant ausschließlich seine eigenen Unterlagen.
Wie aufwändig ist die Einführung?
aktenplatz ist in unter 30 Minuten startklar und benötigt keine eigene IT-Abteilung. Eine Video-Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.
Ich bin Sascha Ladewig
Mitglied im Chapter Dolomit in München
Mein Fokus liegt darauf, mittelständische Unternehmen mit smarten, effizienten Lösungen zu unterstützen – sei es durch Prozessoptimierung, Automatisierung oder moderne Softwarelösungen. Als Gründer von aktenplatz und anderen Unternehmen kenne ich die Herausforderungen der digitalen Transformation aus erster Hand. Mein Ziel: Digitalisierung so einfach und pragmatisch wie möglich gestalten – damit du mehr Zeit für das Wesentliche hast. 🚀
- 📍 Heimat – Bad Oeynhausen und München
- 🎓 Tech & Business kombiniert – Mein Hintergrund in Wirtschaftsinformatik verbindet meine Leidenschaft für Technologie mit unternehmerischem Denken.
- 🚀 Unternehmer durch und durch – Ich habe mehrere Firmen gegründet und liebe es, innovative Ideen in die Praxis umzusetzen.
- 🥁 Leidenschaft fürs Schlagzeug – Seit vielen Jahren spiele ich Schlagzeug, früher vor allem in BigBands. Musik ist für mich ein perfekter Ausgleich zum Alltag.
Wer gibt, gewinnt!
Lass uns in einem 121 kennenlernen und feststellen wie wir uns gegenseitig unterstützen können.
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Das Power 1-2-1 dauert in der Regel nicht länger als 20 Minuten (pro Person 10 Minuten). Nutze diese Vorlage um direkt mit mir zu starten.
Gedächtnisanker
Wie könnt ihr an mich denken?
„Immer wenn Unternehmer von zu wenig Zeit sprechen, ist es Zeit, über effizientere Prozesse nachzudenken – und genau dort beginnt aktenplatz.“